入会・退会の手続き
紙の申込書と、打ち直しを、なくす。
申込書をメールで送り、印刷して手書きしてもらい、返送を待って、担当者が会員管理のシステムに打ち直す――。この往復をまるごと、アプリの中で終わらせます。事務局の仕事は、内容を確かめて「承認」を押すだけです。
申込書をメールで送り、印刷して手書きしてもらい、返送を待って、担当者が会員管理のシステムに打ち直す――。この往復をまるごと、アプリの中で終わらせます。事務局の仕事は、内容を確かめて「承認」を押すだけです。
退会も同じ往復。退会日を覚えておいて、あとで手で切り替えます。
退会もアプリから。承認しておけば、退会月の末日に自動で退会になります。
手作業 6 つ➜承認 1 回
ホームページやメールに入会フォームの URL を貼るだけ。スマホでもパソコンでも、その場で入力して送れます。英語の方は英語の画面で。
申請はすぐに管理画面の「⏳ 承認待ち」に並び、決めておいた宛先にメールでも届きます。左メニューに承認待ちの数が出るので、見落としません。
内容を見て「承認して会員に登録」を押すだけ。送る前に、ご案内のメールの宛先と中身を確かめる画面が出ます。
会員名簿に登録され、会員番号が連番で付き、ご案内のメールがその人の言語で届きます。文面は会社で直せます。会費の確認が済んだら「有効」に切り替えます。
会員はメールアドレスでアプリにログインするだけ。会員証（QR）がすぐに使え、イベントの申込や予約もアプリから。
会員はマイページの「退会申請」から。ログインしていれば会員番号・名前・メールは入っています。退会月を選んで、署名して送信。
届いた退会届を確かめて承認。承認のメールもその人の言語で送れます。
退会月が先なら、その月の末日まで会員のまま。日付が来たら自動で退会になり、アプリにも入れなくなります。名簿の記録は残ります。
| いま（紙とメール） | このアプリ | |
|---|---|---|
| 申込書のやりとり | メールで送って、郵送・スキャンで返送 | フォームの URL を送るだけ。スマホで入力 |
| 事務局の入力 | 紙を見て会員管理のシステムに打ち込む | なし（入力された内容がそのまま名簿に） |
| 会員番号 | 担当者が決めて書き込む | 承認と同時に連番で自動 |
| ご案内のメール | 1 通ずつ書く | 文面を決めておけば、承認で送れる（日本語・英語） |
| 会員証 | 紙やカードを用意して渡す | アプリの会員証（QR）がすぐ使える |
| 退会の日 | 覚えておいて、あとで手で切り替える | 退会月の末日に自動で |
| 進み具合 | 担当者の手元の紙とメール | 管理画面で見られる（承認待ちの数も） |
CSV（Excel）や Join It から取り込めます。Join It をお使いなら、毎晩の自動の同期もできます。移ったその日から、新しい入会・退会はアプリで受け付けられます。
はい。今お使いの申込書・退会届と同じ項目・署名欄のフォームにそろえられます（ご相談ください）。受け付けた内容は、紙と同じ並びで印刷して保管することもできます。
フォームもアプリも日本語と英語を切り替えられます。ご案内のメールは、その人の言語で届きます。
入会・退会の申請は、会社の管理者（既定ではマネージャー以上）だけが見られます。申請が届くメールの宛先も選べます。