会計レポート

経営レポートと、QuickBooks から今の財務と見込みをグラフで

オーナー向け。月ごとの経営レポート(PDF)を読み、QuickBooks につないで今日の貸借対照表・現預金の推移・キャッシュフローと、今のペースと前提を入れた見込みをグラフで見られます。

使う人:オーナー

できること

経営レポート

月を選ぶだけ。スマホでも。

財務の今

資産と負債・純資産の棒グラフと科目の内訳。

見込み

直近の平均と、毎月・一度だけの入出金の前提で。下回りそうな月をお知らせ。

流れ

  1. 1オーナー
    QuickBooks につなぐ

    設定から一度だけ。

  2. 2自動で
    6 時間ごとに取り直す

    すぐ取り直すボタンも。

  3. 3オーナー
    レポートと見込みを見る

    前提を入れて、今後の現預金を確かめます。

スマホ・アプリで

貸借対照表・キャッシュフロー・経営レポートを、スマホでも見られます。オーナーはアプリの「仕事のアプリ」からも開けます。

オーナー:貸借対照表(いま)
スマホのブラウザオーナー:貸借対照表(いま)
オーナー:キャッシュフロー
スマホのブラウザオーナー:キャッシュフロー

画面で見る

管理画面(事務所)

レポートを読む

  1. 「アプリ → 会計レポート」の上で月を選ぶと、その月のレポート(PDF)が開きます。携帯で表示されないときは「新しいタブで開く」か「ダウンロード」。
  2. レポートはアプリ管理者が入れます。

財務の今

  1. QuickBooks につないでいると、今日の時点の貸借対照表(資産と、負債・純資産)が棒で出ます。科目の内訳は下の表。
  2. 現預金は銀行口座の合計です。投資口座なども現預金として数えるときは「現預金に入れる科目」で選びます。
  3. データは 6 時間ごとに取り直します。すぐ取り直すときは「QuickBooks から取り直す」。

キャッシュフローと今後の見込み

  1. 過去の月末の現預金(線)と、月ごとの営業・投資・財務のキャッシュフロー(棒)。期間は 12・24・36 か月から。
  2. 見込みは、直近の平均(基準にする期間は 3・6・12 か月、手で決めることも)で「いまのペース」を引き、前提(毎月の増減・一度だけの入出金)を足した「前提を入れた見込み」を重ねます。
  3. 平均は「営業+投資+返済など(財務で出ていった分)」です。借入・株主からの借入・出資など財務で入ったお金は一度きりとして入れません(入れると、営業がずっとマイナスでも借入のあった月で上向きに見えるため)。入れていない額と科目は画面に出ます。続く見込みなら前提で足すか、設定の「財務で入ったお金もペースに入れる」で。
  4. 営業のキャッシュフローがマイナスのときは、上に赤で知らせます(財務で入ったお金で現預金を保っているときはその額も)。
  5. 「最低限持っておきたい現金」を入れると、それを下回る月を知らせます。
  6. どのグラフも「グラフを画像で保存(PNG)」で、見出し・会社名・日付・凡例つきの画像として保存できます(資料や報告に貼れます)。
  7. 上の「グラフをまとめて PDF」で、会社名・日付・数字(現預金・総資産・負債・純資産)・注意(営業がマイナスなど)と 3 つのグラフを 1 枚の PDF(A4 縦)にして保存できます。

あわせて使う機能

使いたい機能だけを選んで始められます。今の仕事に合うアプリが無ければ、無料でお作りします。

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